香港公司秘書責(zé)任

香港公司秘書的責(zé)任
根據(jù)香港法例，每家在香港注冊成立之有限公司均須設(shè)有公司秘書一名。公司秘書如屬個人，則該人必須是香港居民；如屬法人團體，則該法人團體須在香港設(shè)有注冊辦事處或營業(yè)地點。
公司秘書之主要職責(zé)包括以下各項:
1. 通知股東召開會議及撰寫會議記錄
2. 股份的轉(zhuǎn)讓分發(fā)等事宜
3. 保存公司之董事股東秘書及注冊地址等記錄
4. 提交報表予公司注冊處，包括周年申報表，股份分配通知書及董事秘書資料等 

香港公司秘書服務(wù)計劃 
計劃1 - 基本秘書服務(wù)：250美元或人民幣2000元 

本公司的收費包括以下各項服務(wù)： 
（1） 由本公司出任貴公司的公司秘書一職； 
（2） 準(zhǔn)備及提交周年申報表（注）；
（3） 更改公司注冊地址，營業(yè)地址；
（4） 撰寫會議記錄；
（5） 任免或更改董事及秘書資料(不包括股份轉(zhuǎn)讓)。 
注：提交周年申報表時必須繳納港幣105元之存檔費，本公司的收費并不包括該筆費用。

計劃2 - 全面秘書服務(wù): 
本公司的收費包括以下各項服務(wù)： 
（1） 包括計劃1基本服務(wù)中所有項目；
（2） 準(zhǔn)備周年股東大會會議記錄；
（3） 增加注冊資本、股份發(fā)行及轉(zhuǎn)讓；
（4） 更改公司名稱以及簽發(fā)以上文件之副本給所須機構(gòu)，如銀行政府部門等；
（5） 更新法定記錄股東、股份轉(zhuǎn)讓、董事、公司秘書及資產(chǎn)按揭名冊； 
注：提交周年申報表時必須繳納港幣105元之存檔費，本公司的收費并不包括該筆費用。本公司的收費也不包括任合其他政府費用。

香港公司秘書服務(wù)細(xì)則
香港法例中如《公司條例》、《商業(yè)登記條例》、《印花稅條例》、個別公司的章程、《公司（清盤）規(guī)則》、《公司（表格）規(guī)例》及其它相關(guān)的法律和規(guī)例等對企業(yè)公司營運管轄非常嚴(yán)格，因此我們常留意客戶是否符合這些法例及守則，以確保客戶的利益得到最佳保障。

我所提供的企業(yè)及公司秘書咨詢服務(wù)包括：
協(xié)助客戶在香港及海外成立公司； 
建立及保存法定紀(jì)錄，如股東名冊，董事名冊等； 
安排及出席董事和股東會議，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議紀(jì)錄； 
預(yù)備及呈交法定文件，包括周年申報表； 
提供注冊地址； 
預(yù)備及呈交商業(yè)登記申請； 
提供有關(guān)公司解散、破產(chǎn)及清盤之意見； 
草擬簡單的法律文件； 
協(xié)助客戶在本港及海外開設(shè)銀行戶口； 
為香港投資簽證及工作許可證事項提供意見； 
協(xié)助客戶辦理貿(mào)易及服務(wù)商標(biāo)注冊申請； 
公司除名及暫停活動申請。 

注冊地址
香港成立每一間公司都需要一個香港注冊地址，接收政府各部門的書信往來。可以在商業(yè)樓宇，也可以在住宅樓宇，郵箱不被接。而每間公司發(fā)展情況不一，為加強公司對外形象及節(jié)省公司昂貴租金支出，本公司為客戶提供注冊地址服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括提供注冊地址及收取政府信函及商業(yè)信件。 

商務(wù)秘書
為提高客戶專心處理業(yè)務(wù)及拓展市場，減少瑣碎事宜干擾，以及提高對外公司形象，減少初步投放大量人力資源及金錢于公司開發(fā)階段或在香港只設(shè)為代辦處，本公司為以上客戶增設(shè)商務(wù)秘書，以增加客戶日常業(yè)務(wù)靈活性。

我們的商務(wù)秘書服務(wù)包括：
1. 提供獨立專線電話
2. 專業(yè)秘書以公司名稱代接電話
3. 實時通知閣下有來電及口訊
4. 閣下可以將公司或私人電話轉(zhuǎn)駁至本公司接聽 
5. 代收政府，銀行及商業(yè)信件
6. 代收發(fā)傳真

董事代理人
香港注冊有限公司需要最少兩名董事登記于公司注冊處，作為單一投資者往往卻步于此，所以本公司提供名義代理董事服務(wù)，為客戶辦理受權(quán)事項。

股東代理人
香港注冊有限公司亦需要最少兩名股東登記于公司注冊處，作為單一投資者不一定想與他人合黟成立有限公司，或投資者不想在登記處中顯現(xiàn)其名稱，所以本公司亦提供名義代理股東服務(wù)，為客戶提供登記名稱于記錄冊上及代侍有公司股票。

公司除名
依據(jù)公司法例291AA條進行的。如果公司己經(jīng)終止了運作或從來沒有運作，而且沒想到未償還債務(wù)，那么，公司，它的任何董事或股東，便可向公司注冊處申請取消公司注冊。辦法也很簡便。意欲取消登記的公司先向香港稅務(wù)局繳交費用申請一份由稅務(wù)局局長發(fā)出的 "不反對撤銷注冊的書面通知"，在該 "書面通知" 到手后便要連同 "撤銷注冊申請書" 的表格，一并送交香港公司注冊處辦理便可，一般來說，如果公司沒有未完成的稅務(wù)呈報手續(xù)，沒有欠稅、罰款及商業(yè)登記費，稅務(wù)局是不會反對公司取消注冊的。本公司可為客戶提供公司除名服務(wù)。

服務(wù)內(nèi)容
1. 公司法庭案件查冊
2. 編寫撤銷注冊會議記錄及交件
3. 向稅務(wù)申請不反對撤銷注冊的書面通知
4. 向稅務(wù)申請撤銷注冊申請書