香港公司后續(xù)管理

香港公司后續(xù)管理

A.年檢時(shí)要處理下列政府事宜

香港公司成立后根據(jù)香港公司法規(guī)定每年都要作規(guī)范化的管理才能保證公司正常運(yùn)作.
一間香港有限公司每年至少受兩個(gè)政府部門管理:公司注冊(cè)處和稅務(wù)局

(一)公司注冊(cè)處
1、遞交周年申報(bào)表 105
(二)香港稅務(wù)局
2、更換商業(yè)登記證：250
3、利得稅申報(bào)和薪俸稅（雇員工資）申報(bào)：分別收取500和300

各個(gè)代理公司的服務(wù)費(fèi)：
基本的服務(wù)包括：提供注冊(cè)地址和法定秘書（秘書服務(wù)：接聽電話、接收傳真、政府信件接收、及時(shí)處理政府及銀行信件，通知客戶年審與報(bào)稅）

B．報(bào)稅
香港有限公司報(bào)稅可分為兩種：
第一,DORMANT A/C（業(yè)務(wù)不活躍，也就是俗稱的0申報(bào)） ，同時(shí)滿足以下條件適用：
1.　沒有購(gòu)買任何物業(yè)、資產(chǎn)；
2.　沒有任何銀行出入記錄（銀行月結(jié)單）；
3.　沒有經(jīng)營(yíng)任何業(yè)務(wù)。（不管是在港業(yè)務(wù)還是海外業(yè)務(wù)）

第二,AUDITOR＇S REPORT（核數(shù)師報(bào)告）
香港公司要合法報(bào)稅合理避稅，首先必須滿足幾個(gè)條件：
1、合同不是在香港當(dāng)?shù)睾灥?（通常情況合同上會(huì)有銀行的簽約地）
2、客戶也不是香港的;（買家和賣家）
3、貨物也沒有在香港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān);
4、沒有在香港當(dāng)?shù)卦O(shè)立實(shí)體的OFFCIE和聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐膯T工;
5、接單不在香港完成；
o 貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)船運(yùn)輸是可以的；
o 貨物香港停留再發(fā)運(yùn)是不可以的。

這是要滿足免稅的一個(gè)前期條件，然后在18個(gè)月的時(shí)候去出具一份審計(jì)報(bào)告，同時(shí)向政府去申請(qǐng)海外利得免稅（非零申報(bào)）。當(dāng)然，申請(qǐng)這個(gè)免稅也是會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)存在的，建議大家在公司剛剛成立之初就開始要處理好單據(jù)，雖然免稅是在18個(gè)月的時(shí)候申請(qǐng)的，但是審核的時(shí)間是1-18個(gè)月之內(nèi)的，如能處理的好申請(qǐng)免稅將會(huì)變的非常容易。

單據(jù)整理：
1、做賬前的準(zhǔn)備：
①雖然香港政府要求按年度報(bào)稅， 企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務(wù)，一般應(yīng)在有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就要開始準(zhǔn)備賬務(wù)資料;
②票據(jù)的分類和整理：把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票按時(shí)間順序進(jìn)行分類、整理、擺放。如票據(jù)比較多，可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編號(hào)。并注意所有提供的單據(jù)日期與做賬期間的日期相符;
③承認(rèn)的票據(jù)：與中國(guó)內(nèi)地相比，香港政府承認(rèn)所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據(jù)以及便條。
2、做賬需要提交的資料，如何整理財(cái)務(wù)資料：
可根據(jù)本公司的實(shí)際情況按月、季度或半年度提供一次賬務(wù)資料，前提是要確保做賬、審計(jì)和報(bào)稅有充裕的時(shí)間。
建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個(gè)方面入手：
一、按月整理單據(jù)：
（一）銀行部分：
1、每月銀行對(duì)帳單。
2、銀行對(duì)帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單或回單），收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同訂在一起整理。
（二）現(xiàn)金部分：
1、工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復(fù)印件、勞動(dòng)合同）。
2、日常零星報(bào)銷的收據(jù)或發(fā)票，抬頭一定要是HK公司名的全稱：
（a）：如果是現(xiàn)金直接付款的，填寫一份“費(fèi)用報(bào)銷單”，交報(bào)銷人、會(huì)計(jì)、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名。
（b）：如果是董事代付的，填寫一份“董事代付款證明”，交董事簽名并蓋公司章。
3、公司成立時(shí)支付的相關(guān)費(fèi)用，包括注冊(cè)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。
（三）采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對(duì)應(yīng)得上，不要出現(xiàn)存貨為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報(bào)表、所有公司變更資料（若有）、投資相關(guān)文件、公司購(gòu)置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項(xiàng)水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。

有限公司做賬、核數(shù)、報(bào)稅流程

評(píng)估、報(bào)價(jià)→付清款項(xiàng)→整理單據(jù)，賬務(wù)處理→做賬完畢→交由核數(shù)師審計(jì)→審計(jì)完畢→報(bào)告交股東簽署→會(huì)計(jì)師持簽署的審計(jì)報(bào)告去政府報(bào)稅→相關(guān)文件返還客戶。

香港公司可以無條件的更換代理做后續(xù)管理，不影響您的業(yè)務(wù)運(yùn)作，因新秘書公司會(huì)給您提供新的地址及秘書服務(wù)。

香港公司年審以周年為周期，第一次報(bào)稅則自注冊(cè)日期起的第18個(gè)月處理。年審費(fèi)用主要有三項(xiàng)：

A．政府費(fèi)用：

稅務(wù)局：更換商業(yè)登記證：2250[（2014年4月1日-2016年3月31日）

注冊(cè)處：遞交周年審報(bào)表：105

B. 代理服務(wù)費(fèi)（各代理費(fèi)用不一）

基本的服務(wù)包括：提供注冊(cè)地址和法定秘書（秘書服務(wù)：接聽電話、接收傳真、政府信件接收、及時(shí)處理政府及銀行信件，通知客戶年審與報(bào)稅）秘書非私人秘書，接聽客人電話（不回答具體業(yè)務(wù)事宜）及收轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)傳真。

C．報(bào)稅香港會(huì)計(jì)師費(fèi)用

不在港實(shí)體經(jīng)營(yíng)的HK公司只需要申報(bào)薪俸稅與利得稅

需要注意，因報(bào)稅與年審是分開辦理，若是零申報(bào)報(bào)稅時(shí)還會(huì)再次收取費(fèi)用。

薪俸稅：因離岸經(jīng)營(yíng)，在港無實(shí)體，無雇傭員工，
        可直接零申報(bào)，我司年審客戶享受特惠價(jià)格。

利得稅：如有業(yè)務(wù)，合法操作是需支付核數(shù)費(fèi)用做審計(jì)報(bào)告以申請(qǐng)海外利得而免交香港利得稅。
此費(fèi)用以公司業(yè)務(wù)量及業(yè)務(wù)單據(jù)作收費(fèi)參考。若客戶需直接零報(bào)我司給予特惠服務(wù)價(jià)格。

需滿足香港稅務(wù)局的離岸操作申請(qǐng)海外利得的條件，當(dāng)中包括下列 :

①. 沒有營(yíng)運(yùn)辦事處?kù)断愀?營(yíng)運(yùn)辦事處 與 注冊(cè)地址 是不同的)；
②. 沒有聘請(qǐng)員工在香港工作；
③  沒有香港客戶；
④. 沒有香港供應(yīng)商；
⑤. 不是在香港協(xié)商和簽定合同；
⑥. 產(chǎn)品沒有運(yùn)到香港
    經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)是可以的；
    在香港建立貨倉(cāng)并連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)是不可以的

一、香港公司做賬前的準(zhǔn)備：
雖然香港政府要求按年度報(bào)稅， 企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務(wù)，一般應(yīng)在有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就要開始準(zhǔn)備賬務(wù)資料;
1．票據(jù)的分類和整理：
把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票按時(shí)間順序進(jìn)行分類、整理、擺放。如票據(jù)比較多，可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編號(hào)。并注意所有提供的單據(jù)日期與做賬期間的日期相符;
2．承認(rèn)的票據(jù)：
與中國(guó)內(nèi)地相比，香港政府承認(rèn)所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據(jù)、電腦小票、電腦清單以及便條。

二、做賬需要提交的資料，如何整理財(cái)務(wù)資料：
可根據(jù)本公司的實(shí)際情況按月、季度或半年度提供一次賬務(wù)資料，前提是要確保做賬、審計(jì)和報(bào)稅有充裕的時(shí)間。建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個(gè)方面入手：
一）、 按月按每一單業(yè)務(wù)的整理單據(jù)：
1、 客戶采購(gòu)訂單或合同
2、 銷售發(fā)票
3、 銀行進(jìn)賬收款水單及對(duì)應(yīng)的銀行收款通知費(fèi)等銀行手續(xù)費(fèi)水單
4、 公司向供應(yīng)商下達(dá)的采購(gòu)訂單或合同
5、 購(gòu)貨發(fā)票
6、 公司向供應(yīng)商支付貨款的銀行水單
7、 運(yùn)輸（海運(yùn)）費(fèi)、報(bào)關(guān)等到與該單業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用
8、 銀行月結(jié)單及水單
二）、 與股東、客戶往來款收付的收據(jù)及銀行水單
三）、 存、取現(xiàn)金回單
四）、 房租、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)用類單據(jù)按月分類匯總整理。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報(bào)表、所有公司變更資料（若有）、投資相關(guān)文件、公司購(gòu)置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項(xiàng)水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。

三．香港有限公司做賬、核數(shù)、報(bào)稅流程

評(píng)估、報(bào)價(jià)→付清款項(xiàng)→整理單據(jù)，賬務(wù)處理→做賬完畢→交由核數(shù)師審計(jì)→審計(jì)完畢→報(bào)告交股東簽署→會(huì)計(jì)師持簽署的審計(jì)報(bào)告去政府報(bào)稅→相關(guān)文件返還客戶。